Le festival peut être organisé dans le cadre d'un programme de formation (activité d'une journée) ou en tant qu'événement autonome pour un public plus large (plusieurs jours). Il est préparé et géré par les participants avec l'aide d'éducateurs.
Les objectifs du festival de l’éducation permanente "Tout le monde apprend" sont les suivants :
- Éveiller l'intérêt pour l'apprentissage chez les personnes d'âges différents, pour ainsi augmenter leur participation à l’éducation permanente.
- Créer les conditions pour le développement des compétences clés, des compétences générales, y compris les compétences civiques, des participants.
- Élargir et enrichir le cercle social des participants et promouvoir le dialogue et la solidarité interculturels et intergénérationnels.
Proposition d’étapes pour la préparation et de la mise en œuvre du festival :
- Discuter de l'objectif de l'événement avec les participants
- Choisir une date provisoire, un lieu, un thème, un nom, etc.
- Faites un brainstorming sur la liste des tâches à accomplir (ateliers, logistique, promotion, etc.).
- Déterminer les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe
- Déterminer les dates d'achèvement de chaque tâche
- Laisser les participants choisir eux-mêmes les tâches à accomplir
- Discutez avec les participants des thèmes et du contenu des ateliers qu'ils souhaiteraient organiser. Que voudraient-ils partager avec les autres ? Leur expertise, leurs hobbies, leurs passions, leurs compétences ? Il peut s'agir d'un large éventail d'activités : ateliers artistiques, présentations créatives, discussions, installations, performances, etc. Chacun, quel que soit son âge ou son expérience antérieure, a la possibilité de s'essayer à la fois dans le rôle d'apprenant et dans celui de leader ou d'animateur.
- Composez le programme du festival. Le programme du festival doit englober des personnes d'âges, d'expériences professionnelles et personnelles, d'intérêts et de capacités différents, y compris des personnes ayant moins d'opportunités et des défis physiques et intellectuels.
- Définir le matériel et les ressources nécessaires pour les ateliers
- Établir un budget et les fonds disponibles
- Créer une stratégie de promotion et la mettre en œuvre
- Impliquer des volontaires de la communauté si nécessaire
- Définissez un système de suivi, y compris un système de communication pour traiter les problèmes.
- Organisez au moins deux réunions préparatoires en amont du festival. En fonction des besoins et des caractéristiques des participants, augmentez le nombre de réunions préparatoires ou organisez des réunions individuelles pour aider les participants à préparer leurs ateliers.
- Mettez en œuvre le festival et évaluez-le. L'évaluation vous permet de réfléchir à ce qui a bien fonctionné et d'identifier les domaines d'apprentissage et d'amélioration pour les festivals ou événements futurs,
Il est important que chaque participant ait la possibilité de donner son avis sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et s'il a atteint ses objectifs.