Chapitre 1 Qu’est-ce que la planification et l’organization

Savoir planifier et organiser est primordial pour la réussite d’un projet, et cela implique de nombreuses autres compétences transversales. Réussir à s’organiser signifie réussir à définir clairement les différentes tâches à réaliser, mais également les prioriser. Cette compétence implique une bonne gestion du temps, une estimation du résultat à obtenir, mais également une capacité d’adaptation et de gestion des émotions. Lorsque cette activité se réalise en groupe, ceci implique une bonne communication, une conscience et un engagement collectif.

Différents points d’attentions sont à tenir à l’œil : 

• Développer une stratégie : Il est tout d’abord important de définir les objectifs et résultats précis, afin d’estimer les résultats et leur faisabilité. Ensuite, il faut clairement identifier les tâches à réaliser afin d’avoir un vue d’ensemble, et éventuellement établir des règles de fonctionnement. En tenant compte des contraintes et risques possibles, nous avons alors défini une démarche à suivre.
• Planifier les activités : Une fois les tâches clairement définies, il est important de les prioriser, et de préciser les différentes étapes de réalisation : Quoi, quand, où, avec qui,…
• Organiser son temps : Établir un plan de travail, sous forme de planning permet de bien s’organiser, et éviter de mauvaises surprises. Il ne faut pas hésiter à ajouter des objectifs intermédiaires, sans être trop audacieux, et éviter d’être dans l’urgence. En établissant un plan de travail, il faut également fixer les deadlines, afin de pouvoir se situer dans le temps en tenant compte des contraintes extérieures. Ceci permettra de prévoir des libertés, et prouver sa capacité d’ajustement et de flexibilité.
• Gérer les ressources et la qualité : Le travail en équipe ou en partenariat, ainsi que la capacité à déléguer permettent de garantir une certaine qualité. Une bonne communication qui s’accompagne d’une bonne gestion de ses émotions, sont deux éléments primordiaux pour mener à bien un projet ou une activité. Des évaluations intermédiaires ainsi qu’une flexibilité permettent de s’ajuster tout au long du projet.